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企业进行搬迁是个大工程,具体实施有哪些流程,需要注意什么

2019-09-16

说到方面的常识,很多没有接触过这个行业的客户应该都不会太了解,不过没有关系,郑州定制家具厂家小编特意从一些专业厂家了解到了相关常识,下面就分享给大家。

 随着许多企业的发展,由于工作环境和企业规模的扩大,许多企业不得不选择新的办公地点,但对企业来说,办公室搬迁是一个棘手的问题。办公室搬迁是一项系统工程,明显不同于其他搬迁。然而,办公室搬迁的早期阶段需要一个详细的计划,这将使操作更加容易。

 

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 一、搬迁前的准备工作

 

 1.确认时间:xx,xx,xx,XX

 

 2.装修实施:新办公室验收时间。

 

 3.新办公楼的物业管理:新办公楼的物业管理费需要在装修验收后实施。

 

 4、确定办公设备:

 

 1)根据新办公室的需要和企业的预算,选择购买新设备和处置旧设备。

 

 2)确定家具的布置。

 

 5、安排员工座位:

 

 6、新办公网络、电话线的应用实施。

 

 7、对旧办公室进行清理,对个人办公用品、办公文件进行整理。

 

 8.应了解新办公室周围的环境(包括交通状况、公共汽车路线、停车场、银行等)。)。

 

 9.新的搬迁应向公众(如经销商、客户、商场等经营单位)公布。

 

 10、新建办公楼的场地和装修要采取保护措施,不遭受损失。

 

 以下是公室搬迁过程的简要先容:

 

 1.评估报价


 

 2.制定详细的搬迁计划

 

 客户决定使用办公室搬迁企业的服务后,他签署合同并支付押金。办公室搬迁企业获取新老办公室的平面图,并在确定搬迁时间后定制详细的办公室搬迁计划。

 

 3.员工培训

 

 办公室搬迁企业的员工分批对客户员工进行岗前搬迁培训,说明员工在搬迁过程中需要注意的细节,并告知员工哪些物品需要提前打包或搬运。

 

 4.开始搬迁

 

 办公搬迁企业的包装团队进入现场开始包装,按照文件、杂物、电脑打印机的顺序将包装分成部门。包装后,企业部门负责在我企业的监督下检查包装物品的数量信息。

 

 5.转运减少

 

 包装完成后,办公室搬迁企业的搬运团队将把各部门的物品运送到新的办公室,并放在个人位置。

 

 6.废物回收

 

 在新办公室工作的一天,工作人员将自己移除计算机文件和其他文件的外包装,折叠未包装的纸箱,并将它们放在桌子一侧的走廊上。办公室搬迁企业将搬进来,带走废弃的空盒子。整个搬迁过程将在没有工作人员报告物品损失和其他情况后完成。

 

 7.期末余额

 

 客户向办公室搬迁企业支付余额,整个办公室搬迁过程结束。


非常感谢郑州定制家具厂家为小编提供的资料,如果您想要了解更多的相关常识,请咨询开封市秀阁家具有限企业,大家将有专业技术人员在线为您解答!


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